CÁCH TẠO EMAIL DOANH NGHIỆP

CÁCH TẠO EMAIL DOANH NGHIỆP​

Email doanh nghiệp giúp nâng cao uy tín và sự tin tưởng của khách hàng khi tiếp cận, đàm phán so với email mang tên miền @gmail, @yahoo,... Vậy email doanh nghiệp là gì và làm thế nào để thiết lập một tên miền email riêng cho doanh nghiệp của bạn?

Email doanh nghiệp là gì?

Địa chỉ email của bạn nói lên rất nhiều điều về người sở hữu. Những email mang tên miền phổ biến như @gmail, @yahoo,.. là những email miễn phí, rất dễ dàng để tạo một account email, do đó khách hàng sẽ có những nghi ngại nhất định về tính chuyên nghiệp, đáng tin của email mang tên miền @gmail, @yahoo,… Điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu và hình ảnh của bạn trong mắt khách hàng.

Với tình trạng ăn gian, lừa đảo qua email hiện giờ, Bộ Công Thương đã đưa ra cảnh báo tới các doanh nghiệp khi đàm phán với đối tác nước ngoài, doanh nghiệp Việt Nam nên dùng email riêng của công ty thay cho các dịch vụ miễn phí từ Gmail, Yahoo… để tránh bị mạo danh email (thay đổi một số chữ gần giống nhau). Nên chủ động đề nghị đối tác dùng email chính thức trong trường hợp đối tác cung cấp email từ các dịch vụ miễn phí kể trên.

Thành ra, dùng email của thương hiệu mang tên miền riêng (ví dụ như tenban@thuonghieu.com) là cách đơn giản để thể hiện sự chuyên nghiệp, đáng tin cẩn của cá nhân bạn cũng như tổ chức.

Bên cạnh đó, dùng email doanh nghiệp là cách đơn giản để tăng sự nhận diện của khách hàng đối với thương hiệu của bạn, qua đó hình ảnh doanh nghiệp sẽ phát triển trên nền tảng Internet.

Làm thế nào để thiết lập một tên miền email riêng?

Có 3 loại hình dịch vụ cung cấp email doanh nghiệp phổ thông nhất hiện này là :

1. Đăng ký dịch vụ từ các nhà cung cấp dịch vụ email như Gmail của Google,…

Khi chọn dùng email doanh nghiệp với một tên miền bạn đã đăng ký, Google sẽ cho phép bạn tạo những địa chỉ email mới với tên miền riêng, với chi phí khoảng 5USD/email/tháng. Ưu điểm của dịch vụ này là bạn vẫn sẽ được dùng giao diện và tính năng của Gmail, bên cạnh đó là những dịch vụ của Google như Google Doc, Google Calendar,… như khi bạn dùng Gmail bình thường với một chi phí khá hợp lý. Mọi tương trợ về kỹ thuật, xử lý sự cố sẽ do Google phụ trách. Đây là phương án nhanh chóng, thuận tiện khi bạn muốn đổi thay tên miền email của mình. Tuy nhiên, phương án này chỉ phù hợp khi doanh nghiệp của bạn nhỏ, số lượng email chưa lớn, hệ thống website và máy chủ lưu trữ chưa được đầu tư đầy đủ cũng như chưa có đội ngũ IT hỗ trợ kỹ thuật.

2. Bộ ứng dụng Văn phòng trọn gói

Nếu bạn có nhu cầu dùng trọn gói email và các áp dụng văn phòng cũng như kinh doanh khác, bạn có thể chọn sử dụng các gói phần mềm như Google Apps for Work hoặc Office 365, mặt khác với một số bộ ứng dụng khác, bạn có thể mua lẻ từng công cự như chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, lưu trữ trực tuyến hay hội nghị truyền hình,… hoặc bạn chỉ sử dụng phương tiện email trong đó.

3. Dịch vụ email từ nhà cung cấp dịch vụ máy chủ

Các đơn vị cung cấp dịch vụ máy chủ, tên miền đều cung cấp các gói dịch vụ email doanh nghiệp dựa trên nền móng máy chủ mà bạn đã thuê với mức tổn phí hàng tháng cực thấp, chỉ từ 90.000VND/5 email/tháng. Đây là một lựa chọn tốt với phí tổn thấp và bạn có toàn quyền quản lý, thiết lập email cho doanh nghiệp của mình mà không bị giới hạn. Bên cạnh đó, bạn sẽ nhận được hỗ trợ kỹ thuật 24/7 từ phía nhà cung cấp dịch vụ, bảo đảm hệ thống email cũng như website và lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp hoạt động liên tiếp, ổn định. Tuy các dịch vụ email này không cung cấp kèm theo các tiện ích như ghi chú, sắp xếp lịch làm việc, nhắc nhở,… nhưng bạn hoàn toàn có thể khắc phục nhược điểm này bằng cách phối hợp với các tính năng tương tự của các phần mềm duyệt mail phổ thông như Outlook, Mozilla Thunderbird,…

Cả 3 phương pháp trên đều đem lại hiệu quả, tương trợ tốt cho công việc cũng như hoạt động làm ăn của doanh nghiệp, bạn cần cân nhắc các điều kiện về quy mô doanh nghiệp, ngân sách tài chính, tình hình làm ăn cũng như trình độ nhân sự kỹ thuật để lựa chọn được phương án phù hợp nhất.

KDATA là nhà cung cấp dịch vụ máy chủ và email riêng có uy tín và chất lượng tại Việt Nam. Đến với KDATA để lựa chọn cho mình những cấu hình, dịch vụ phù hợp nhất, tối ưu nhất cho công việc làm ăn. Bên cạnh đó là dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, tương trợ tận tâm từ hàng ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của KDATA chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng và mang đến sự phát triển trong ngày mai doanh nghiệp. Bạn có muốn trải nghiệm những dịch vụ hấp dẫn đó không?



Còn chần chờ gì nữa, liên lạc ngay để nhận những ưu đãi hấp dẫn .
⚡ Website: http://kdata.vn/ hoặc Facebook : https://www.facebook.com/kdata.vps.hosting.server/
⚡ Hotline TP.HCM/Zalo: 0945 592 311 (Dũng)
⚡ Hotline HN/Zalo: 0165 972 0342 (Huyền)
⚡ Email: kinhdoanh@kdata.vn